RESPONSABILITÉS : Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes : • Gestion des appels téléphoniques • Accueil des stagiaires • Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs • Traitement des demandes d'inscriptions • Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture) • Mise à jour des dossiers pour chaque session • Réservation des salles • Gestion des convocations et attestations • Gestion des enquêtes de satisfaction • Clôture des sessions • Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles) • Commande auprès du prestataire de restauration • Gestion du stock de fournitures PROFIL RECHERCHÉ : • Vous disposez d'un BAC+2 et d'une spécialité en Assistanat RH • Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH, • Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint • Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation