ASSISTANT DE DIRECTION H/F - BEAUNE 21 - Côte d'Or
Offre n° 9738765
ASSISTANT DE DIRECTION H/F - BEAUNE
21 - Côte d'Or
Publié le 30 juin 2024
Référence CSP: O021240/320000271 Au sein de la Direction Générale des Services, l'Assistant de Direction (H/F) apporte une aide permanente au Directeur Général des Services en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information et d'accueil. Membre de la Direction Générale, l'agent peut intervenir en soutien des autres collègues (juriste, secrétariat général, grands projets, ...). - Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements du DGS ; - Accueillir les différents interlocuteurs par téléphone ou physique (agents et public extérieur) ; - Assurer le secrétariat et le suivi administratif du service (rédaction de mails, courriers, relevés de décisions, compte-rendu, classement,...) ; - Préparer les dossiers complets et gérer la logistique des rendez-vous en amont des rendez-vous et réunions pour le Directeur Général des Services et le service juridique (envoi des convocations) ; - Aider à l'organisation des Assemblées délibérantes et non délibérantes ; - Suivre des projets et activités de la direction ; - Enregistrer et diffuser quotidiennement le courrier et suivre les réponses.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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