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ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE F.H (H/F) 42 - Loire
Offre n° 9739120
ADJOINT EN GESTION ADMINISTRATIVE F.H (H/F)
42 - Loire - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
Référence CSP: 2024-1617591 POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de l'antenne de la FST sur le campus Manufacture. MISSIONS Assurer des tâches de secrétariat des laboratoires et départements de la FST sur le campus Manufacture. Assurer des missions d'accueil dans le bâtiment du CSI 2 ACTIVITES : Prendre en charge les secrétariats des laboratoires et des départements : Mise à jour du site internet, rédaction de courriers, organisation de colloques, gestion des déplacements professionnels, organisation de réunions. Assurer des missions d'accueil : Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Gérer le prêt des moyens d'accès (badges, clefs, etc.); Faire respecter les consignes générales de sécurité en vigueur dans un établissement recevant du public (ERP) ; Surveiller les tableaux de contrôle des installations techniques (détection incendie, alarmes techniques) ; Réceptionner les livraisons et assurer le lien avec les services concernés ; Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier sur le site.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
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