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Agent administratif / Agente administrative (H/F) 74 - ANNECY
Offre n° 9742286
Agent administratif / Agente administrative (H/F)
74 - ANNECY - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
Description du poste : L'UDAF 74 (Union Départementale des Associations Familiales de Haute-Savoie) recherche un Agent Administratif pour son pôle accueil à Meythet. Placé sous l'autorité du responsable d'antenne, l'agent administratif contribue au bon fonctionnement du service en assurant un soutien administratif et logistique essentiel, ainsi qu'un accueil de qualité pour le public. L'Agent Administratif du pôle accueil joue un rôle clé dans l'organisation et le support opérationnel de l'UDAF 74. Ses responsabilités incluent : - Accueil Téléphonique et Physique : - Assurer un accueil téléphonique et physique professionnel et chaleureux. - Enregistrer et transmettre les messages via le logiciel Uni-T. - Gestion du Courrier : - Collecter et trier le courrier entrant, avec des déplacements quotidiens à La Poste si nécessaire. - Participer à l'indexation et au classement du courrier en collaboration avec l'assistante administrative. - Appui Administratif : - Préparer les livrets d'accueil pour les usagers et autres documents de communication. - Assurer l'archivage et la gestion des documents physiques. - Remplacer la secrétaire pôle accueil et l'assistante administrative en cas d'absence. - Rigueur et Respect des Procédures : Suivi méticuleux des processus et des délais. - Qualités Relationnelles : Capacité à accueillir et à rassurer le public dans toutes situations. - Communication Efficace : Savoir reformuler les demandes et assurer une réponse adaptée. - Connaissance du Public Accueilli : Compréhension des besoins spécifiques et des caractéristiques des usagers. - Maîtrise Informatique : Utilisation avancée des outils métier et mise à jour des dossiers. - Adaptabilité et Organisation : Capacité à gérer les priorités et à réagir aux sollicitations avec calme et efficacité. ??Rejoignez l'UDAF 74 et contribuez à leur mission sociale en offrant un accueil de qualité et un support administratif indispensable à nos services. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 1 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Cette offre d'emploi est publiée par Manpower (créateur de solutions pour l'emploi tous types de contrat CDI, CDD et Interim) pour le compte d'un de ses clients.
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