RESPONSABILITÉS : GEZIM recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT QUALITE ET DOCUMENTATION H/F ! Vos missions principales : Rattaché(e) au responsable Qualité Sécurité et Environnement (QSE), vous apporterez un soutien administratif au service qualité et à la société dans son ensemble au travers des tâches suivantes : SOUTIEN ADMINISTRATIF : - Rédige les courriers administratifs, notamment les réponses aux demandes d'emploi et de stage sur directives des RH, - Met à jour les documents officiels de l'entreprise, - Participe à la mise à jour des indicateurs QHSE mensuels, - Fait graver par l'atelier les plaques signalétiques des appareils en cours de fabrication en diffuse une copie au sous-traitant Tchèque, - Créer ou met jour des procédures ou modes opératoires simples, - Tiens à jour les stocks d'EPI et gères quelques consommables - En lien avec son N+1, organise les formations sécurité obligatoires, - Met jour à et diffuse les indicateurs mensuels de l'entreprise DOCUMENTATION QUALITE - RELATION CLIENT - Suit, compile et envoie les notices d'instructions, les dossiers techniques et de qualité de nos équipements aux clients, - Réalise le suivi de graissage des huiles, relance les clients le cas échéant. Fait expédier des kits d'huile aux client selon le besoin, - Assure les enquêtes de satisfaction clients par téléphone et/ou par mail et en rédige les résultats, - Gère le stock de brochures commerciales et techniques et les compilent pour réaliser des catalogues et des clés USB ACCUEIL ET COMMUNICATION - Accueille, oriente les visiteurs sur le site et fait signer si besoin la documentation sécurité préalablement préparée, - Gère les appels venants de l'extérieur, - Réceptionne, distribue et enregistre informatiquement le courrier entrant, affranchit le courrier sortant, - Administre les mails entrant dans la boîte mail des achats : diffuse les mails vers les interlocuteurs concernés et, le cas échéant, imprime les factures fournisseurs pour diffusion via le signataire. - Lors de la réunion mensuelle d'information collective, enregistre la liste des présents et historise les points présentés par la Direction, - Met à jour les panneaux de signalisation et d'information Liste non exhaustive ! PROFIL RECHERCHÉ : Idéalement issu(e) d'une formation Documentaliste technique de niveau BAC+2, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum à un poste similaire. La maitrise de l'anglais niveau B2 (lu, écrit et parlé) est impérative à ce poste. Votre capacité à planifier et organiser votre charge de travail, à gérer de front plusieurs tâches à la fois et votre qualité rédactionnelle seront les atouts clés à ce poste !