Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Services Techniques, service Etudes et suivi de travaux, les missions sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE DES OPERATIONS DE TRAVAUX - Suivre les situations de travaux, certificats de paiement, facturation - Vérifier la conformité des pièces avant liquidation - Assurer le suivi des délais contractuels et alerter en cas de dérive - Mettre en place un suivi partagé des opérations (coût global, consommation des crédits) - Appuyer les responsables d'opérations dans la gestion quotidienne des dossiers - Préparer, rédiger et suivre les actes administratifs (décisions, délibérations, ...) GESTION FINANCIERE ET SUIVI BUDGETAIRE - Suivre l'exécution budgétaire globale du service (fonctionnement et investissement) - Concevoir et suivre les Autorisations de Programme, ou d'Engagements et Crédits de Paiement - Élaborer des outils de pilotage partagés et d'aide à la décision (tableaux de bord, alertes, analyses) - Contrôler la cohérence des dépenses avec les autorisations budgétaires - Préparer les bons de commande, assurer le suivi des engagements, vérifier les factures - Communiquer les éléments nécessaires aux mandatement et à l'établissement des titres de recettes en lien avec la direction des finances - Assurer le suivi des subventions liées aux opérations patrimoniales (DETR, DSIL, fonds verts...) - Participer activement aux phases budgétaires : BP, DM, BS, PPI REFERENT COMMANDE PUBLIQUE - Interlocuteur privilégié sur les marchés liés aux travaux, maintenance, prestations intellectuelles - Participer à la stratégie d'achat du service (choix des procédures, allotissement, planification) - Rédiger, contrôler les pièces administratives des marchés, participer à l'analyse des offres et des rapports techniques en lien avec les techniciens en charge des opérations et les services supports - Assurer le suivi administratif complet : avenants, reconductions, sous-traitance, pénalités... - Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des procédures - Travailler en lien avec le service commande publique, le service financier et le coordonnateur financier de la Direction des Services Techniques MISSIONS ANNEXES - Appui aux équipes techniques - Assurer une veille sur le suivi des conventions liées à la gestion patrimoniale - Assurer une veille réglementaire - Intervention ponctuelle sur les volets financiers et commande publique relatifs à l'Assainissement et à la Voirie en coordination avec les référents concernés - Accompagner les techniciens sur la dimension financière et administrative des projets - Proposer des améliorations continues : simplification, automatisation, outils partagés - Être en lien constant avec le référent financier de la régie Patrimoine Profil recherché: Très bonne maîtrise des finances publiques locales et du Code de la commande publique Maîtrise avancée d'Excel et des outils de reporting Expérience sur logiciels finances/marchés (Civil...) Sensibilité technique souhaitée Gestion budgétaire Rigueur Discrétion Confidentialité Autonomie Aisance relationnelle Travail en équipe Savoir travailler en transversalité