RESPONSABILITÉS : Le poste à pourvoir s'inscrit dans une équipe composée de 4 ETP et qui s'organise pour couvrir une amplitude horaire de 8:30 à 17:30Horaires d'ouverture du secrétariat du lundi au vendredi pour l'accueil physique et téléphonique du public et des professionnels. Le secrétariat médicale assure: Les liaisons fonctionnelles avec les médecins du pôle et leurs équipes. L' Organisation générale du secrétariat arrêtée par le médecin responsable du Pôle avec le Cadre Supérieur de Santé. Les zones géographiques couvertes par le Service I02 sont : - Rennes Quartiers Nord Est - Pays de Fougères - Pays de Vitré - Chateaubourg - Cantons de Liffré, Saint Aubin d'Aubigné, Tinténiac, Hédé Le Pôle I02-I03-SESSAD est un service de Psychiatrie Infanto-Juvénile qui reçoit des enfants et des adolescents âgés de 0 à 18 ans. Le secrétariat central est situé au « service central » Centre du Bois Perrin - 10, rue du bois Perrin - Rennes Les missions principales sont: - Secrétariat de Consultation Médico-Psychologique, CATTP. - Accueil physique et téléphonique des familles, des patients : prise des demandes de consultations, présentation en synthèse des demandes de consultations. - Accueil physique et téléphonique des professionnels, orientation des appels, transmission des messages. - Gestion des agendas électroniques. - Gestion des dossiers des patients, classement, archivage. - Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires de rendez-vous, transmission d'informations...). - Saisie des courriers médicaux, synthèses, compte rendus de prise en charge, compte rendus d'hospitalisation, mise en page des documents.... - Participation aux réunions de sous-secteur. - Participation aux réunions institutionnelles du pôle, rédaction et diffusion des compte rendus. - Saisie des actes, des diagnostics. - Chefferie de service (organisation de réunions, rédactions des comptes rendus...). PROFIL RECHERCHÉ : Le candidat doir répondre aux exigences suivantes: - Qualification en secrétariat médical. - Parfaite connaissance de l'outil informatique. - Fiabilité, ponctualité, régularité. - Esprit d'équipe, capacités relationnelles. - Discrétion et parfaite connaissance de la notion du secret professionnel. - Qualités relationnelles avec le public. - Diplôme de Secrétariat Médical bienvenue. Expérience en secrétariat médical. - Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, messagerie électronique, intranet, Cimaise, Sillage...). Puis, il pourra montrer son sens de l'organisation, sa capacité d'initiative et de coordination.