RESPONSABILITÉS : CDD jusqu'au 30/04/2025 MISSIONS Sous la responsabilité de la cheffe de service et en binôme avec la-le gestionnaire des ressources humaines en composante, la-le gestionnaire RH se voit confier la gestion des services d'enseignement des intervenants extérieurs de la FaSEST - services prévisionnels, réels et services faits - dans les applications Vac'Pro et Saisie des Services (SDS) jusqu'à la mise en paiement des heures complémentaires. Il.elle travaille en étroite collaboration avec les directions et les gestionnaires des 3 instituts de la FaSEST, les directeurs d'études et de formations, ainsi que les gestionnaires de l'offre de formation. Lors des pics d'activités, le.la gestionnaire RH doit également être en renfort sur les activités de gestion de carrière courante des personnels techniques et administratifs de la faculté. ACTIVITÉS Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des enseignements des intervenants extérieurs: - Instruite les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière (Vac'PRO) - Participer à la gestion administrative & financière de la structure en appliquant les procédures dédiées - Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion des services d'enseignements dans les applications dédiées (SDS - OSE) - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels administratifs et enseignants) et externes (vacataires, usagers) Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées - Produire et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Animer les activités de son poste - Accueillir et informer les agents sur leur situation - Travailler en collaboration avec les services centraux concernés - Mettre en œuvre les procédures de gestion et contrôler la bonne application des règles RH - Respect des contraintes calendaires - Pics d'activités réguliers - Respect des heures d'ouverture du service aux usagers PROFIL RECHERCHÉ : - Avoir une connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique. - Avoir des notions de base de la gestion financière et comptable. - Maîtriser les techniques de rédaction administrative. - Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré (VAC'Pro, SDS, OSE) et les logiciels courants (bases de données, traitement de texte, tableurs) - Savoir gérer son activité dans un calendrier - Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances. - Mettre en œuvre des procédures et des règles. - Avoir un sens du contact et de l'écoute. - Faire preuve d'impartialité et de discrétion (sens de confidentialité). - Savoir informer et rendre compte. - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. - Travailler en équipe. Bac minimum. Idéalement expérience de 6 mois minimum dans un service de ressources humaines