Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h 31 - Toulouse
Offre n° 9746748
Responsable d'équipe GED/traitement documentaire f/h
31 - Toulouse - Localiser avec Mappy
Publié le 02 mars 2026
En tant que Responsable d'équipe, sous la responsabilité du Responsable de production, vous gérez une équipe d'une dizaine d'opérateurs spécialisés dans le traitement documentaire sur le site de notre client, principal acteur toulousain spécialité en aéronautique. Vous pilotez l’activité de production en animant, organisant et contrôlant les activités des équipes en vue d'optimiser la performance, atteindre les objectifs de production et satisfaire le client. Vous mettez en place des indicateurs pour mesurer et analyser des écarts éventuels (en termes de coûts, délais, qualité) et mettez en place les actions correctives nécessaires. Vous gérez le contact client et répondez à ses sollicitations. Vous participez aux réunions équipe et client et êtes amené(e) à les animer. En terme de management, vous animez et fédérez votre équipe, accompagnez et faites monter en compétences les salariés. Enfin, vous suivez vos activités en mettant en place des tableaux de bord et en suivant vos reportings. Plus en détails, voici la liste de vos principales missions: - Superviser et coordonner les activités de gestion électronique des documents - Assurer l'optimisation des processus de traitement documentaire. - Diriger et motiver une équipe de professionnels du traitement documentaire. - Garantir la conformité des documents aux normes et réglementations en vigueur. - Développer et mettre en œuvre des stratégies pour améliorer la gestion des documents. - Assurer la formation continue et le développement des compétences de l'équipe. - Gérer les ressources et le budget alloués aux projets de gestion documentaire. Issu(e) d’un Bac+2/5 spécialisé en administratif ou management ou gestion de la production, vous avez une expérience d’au moins de 2 ou 3 ans en management d’équipe de production acquise idéalement dans le domaine du traitement documentaire ou la sous traitance administrative. Vous maîtrisez parfaitement le pack office, le logiciel Excel et avez un bon niveau rédactionnel. Vous avez un niveau correct en anglais (écrit et oral). Reconnu(e) pour vos qualités managériales (leadership, animation équipe, gestion de conflits, transmission connaissances avec pédagogie, bienveillance, présence), vous avez le sens du service client et de la collaboration, êtes à l'écoute, rigoureux(se) et organisé(e) et enfin aimez travailler en équipe en open space. Vous aimez gérer plusieurs tâches en même temps, êtes persévérant et savez vous adapter facilement. Enfin, vous êtes un manager de terrain, qui n’hésite pas à aider son équipe lors de pics d’activités. Egalement, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes: - Excellentes capacités de communication écrite et orale - Compétence avérée en organisation et gestion de projets - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à prendre des décisions rapides - Aptitude à résoudre des problèmes et à proposer des solutions innovantes - Maîtrise des outils et technologies de gestion électronique de documents (GED) (pas rédhibitoire) - Capacité à collaborer efficacement avec différentes équipes En terme de process de recrutement : - Un échange téléphonique avec notre responsable recrutement - Entretien sur site avec la responsable de site et responsable recrutement - Test métier possible - Un second entretien avec la responsable de production Pour votre organisation personnelle : Travail 36h par semaine du lundi au vendredi amplitude 8h 17h Salaire se situant entre 2300€ et 2400€ brut mensuel selon expérience
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2400.0 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'œuvre
Employeur
Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant? Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 30 ans performance économique et valeurs humaines. GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’am...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant Gestion Documentaire (F/H) (H/F)
LALLEMAND - 31 - Blagnac
Rattaché(e) au service documentation/qualité, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la cohérence et l'intégrité du fonds documentaire. * Coordonner avec les départements...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
Employeur handi-engagéCDD
Temps plein(déjà vu)
Document Controller H/F (H/F)
EOWIN - 31 - Toulouse
Nous recherchons un Document Controller H/F avec un profil orienté pilotage de l'activité pour intégrer un doc center, pour l'un de nos clients spécialisé dans le domaine du transport. Vos missions...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Archiviste (H/F)
NOVARCHIVE ILE DE FRANCE - 31 - TOULOUSE
Novarchive, Filiale du Groupe Rousselet est un acteur historique majeur sur le marché de l'archivage de données en France. Depuis plus de 30 ans, nous concevons et déployons pour nos clients des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps plein
(déjà vu)Expert documentation procédurale système de management bms (h/f)
31 - Blagnac
<h2 id="job-company">Présentation de la société</h2><p><span data-teams="true">Airbus recrute avec le Groupe Piment !</span><br /> <br /> Partenaire de confiance du leader mondial de l'aéronautique,...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)Assistant Archiviste Domaine Social H/F
Trade Solutions - 31 - Toulouse
POSTE : Assistant Archiviste Domaine Social H/F DESCRIPTION : Trade Solutions recherche un archiviste ou assistante administratif H/F Vous intervenez au sein d'un établissement d'accueil pour...
Intérim - Non renseigné
Publié hier
Intérim
Non renseigné
(déjà vu)COMPTE-CLE NATIONAL GMS RHF (F/H) (H/F)
31 - Toulouse
Notre client évolue dans le secteur alimentaire, implanté dans la région Sud-Ouest. Engagé en faveur de produits alimentaires issus de partenariats responsables, il valorise l'autonomie, la...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
(déjà vu)RESPONSABLE FICHIER H/F
31 - Toulouse
Au sein d'un point de vente dynamique situé au nord de Toulouse et reconnu pour la diversité des produits, la proximité, la qualité de service et de satisfaction que nous nous attachons à apporter à...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
(déjà vu)RESPONSABLE FICHIER (H/F)
31 - Toulouse
Le Groupement Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution, collaborateurs et plus de chefs d'entreprise indépendants !Intermarché & Netto fait du mieux manger accessible à tous...
CDI - Non renseigné
Publié hier
CDI
Non renseigné
(déjà vu)Assistant Ressources Humaines - Suivi intérim H/F
31 - Haute-Garonne
<p>Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité nous recrutons un.e Assistant.e RH dédié.e au suivi de l'intérim pour notre chantier du Métro de Toulouse (31).</p><p>Rattaché.e à l'équipe RH...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 13 jours
CDD
Non renseigné
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



