Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté. Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière ! Vos Missions : - Vous vous occupez de l'accueil physique et téléphonique, - Vous gérez et coordonnez l'activité médico-administrative (gestion des agendas, visites), - Vous gérez le traitement et la coordination des programmations liées aux prises en charge médicales extérieures (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens, planification du mode de transport), - Vous gérez le traitement et la coordination des programmations liées aux visites des médecins (consultation, hospitalisation), - Vous participez à l'identification et recensement des besoins et attentes des résidents et des familles, - Vous tenez à jour le dossier unique en lien avec la secrétaire de direction, - Vous traitez les courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage), - Vous vérifiez des informations administratives concernant le résident dans le cadre de l'identitovigilance, - Vous participez à la gestion des commandes de consommables, - Vous êtes en relation avec les partenaires. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale ou de AMA Vous attestez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social. Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e), vous possédez d'un esprit d'analyse et de synthèse alors rejoignez-nous. Les connaissances spécifiques de la prise en charge de personnes handicapées seront fortement appréciées