[84522] UNAPEI 17 Sous la responsabilité du Directeur Général, vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général en préparant et suivant les dossiers en cours -Gérer le secrétariat des services du siège et le planning du Directeur Général : traitement et suivi du courrier, rédaction de correspondance, préparation de dossiers, classement et archivage des documents de la direction -Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l’information -Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association et du Conseil d’administration -Adresser les ordres du jour aux participants du CODIR et y participer pour en établir le compte-rendu et en assurer la diffusion -Préparer les envois de documents et les convocations à destination des instances représentatives du personnel -Superviser les missions de la secrétaire d’accueil -Classement des PV des réunions du Conseil d’administration -Organiser les déplacements du Directeur Général et éventuellement des membres du CA Rémunération selon expériences (cc 66) Description du profil recherché: Vous disposez d'un niveau BAC + 2 / BTS exigé et minimum 5 ans d'expérience souhaitée sur un poste similaire : -Maitrise de Pack Office indispensable (Power Point, Excel, Word) -Expérience réussie en qualité de secrétaire de direction, idéalement dans le secteur médicosocial ou sanitaire -Permis B exigé mais véhicule utilitaire à disposition Qualités attendues : -Capacité à proposer et animer des ateliers en faisant preuve d’innovation, et d’autonomie -Sens des priorités et de l’organisation -Qualités relationnelles et adaptabilité -Capacité d’observation, d’analyse et de transmissions -Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour