[82277] CH de Neuville-sur-Saône Sous l’autorité de la Direction du GCSMS, vos missions seront notamment : Gestion administrative générale -Assurer l’accueil téléphonique et le traitement des courriers (entrant/sortant). -Organiser et suivre les agendas, rendez-vous et réunions. -Rédiger, mettre en forme et diffuser comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs... -Assurer la gestion documentaire et le classement (numérique & papier). Support à la coordination du GCSMS -Aider à préparer les réunions du Comité d’exploitation, Assemblées générales, … -Participer au suivi administratif des conventions de partenariats, des adhésions. -Assurer le lien avec les établissements membres du GCSMS (communication, missions…). Communication interne et externe -Aider à la mise en place, la mise à jour et la diffusion des supports d’information du GCSMS. -Appuyer la préparation d’événements, de rapports d’activité, de supports de communication. Description du profil recherché: Compétences techniques -Maîtrise des outils bureautiques (Canva, microsoft 360 - Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques. -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. -Connaissance du secteur social et médico-social appréciée. Qualités humaines -Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. -Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. -Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés. -Esprit d’équipe et sens du service. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour