Assure l'accueil et l'orientation physique sur site Assure la prise en charge du numéro de téléphone unique Assure des permanences de prise en charge du numéro de téléphone unique Assure le remplacement de ses collègues aux permanences du numéro de téléphone unique Gère les occurrences de tous les agendas électroniques des différents sites du CDSES lors de ses permanences Répond aux usagers Prend les rendez-vous des usagers sur l'ensemble du département Oriente les usagers vers les professionnels du CDSES ou autres Apporte des renseignements de premier niveau sur la sexualité, la contraception, ... Diffuse et contribue à la diffusion d'informations ou de documents de présentation (Alimenter les présentoirs d'information et de communication, assurer l'affichage) au sein du CDSES Diffuse et contribue à la diffusion d'informations ou de documents de présentation auprès des partenaires Participe à l'accueil de groupes Peut participer occasionnellement à des de communication Traite les documents divers Assure la coordination des informations autour des dossiers médico-sociaux Assure la dactylographie des documents Fait de la recherche d'informations Gére les planning et les agendas Tient les agendas électroniques des consultations médicales, des entretiens médico-sociaux, des interventions collectives Assure le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés Organise des réunions et séance de travail Prépare les dossiers médicaux Gére la logistique des interventions collectives avec l'équipe du CDSES : prépare les interventions collectives, organise les réunions préparatoires et de bilan avec les partenaires, gére le planning des intervnetions collectives avec l'éqipe du CDSES et les partenaires Assure le traitement du courrier Ouvre le courrier médical confidentiel et l'enregistre S'assure du suivi du courrier médical Assure la frappe, la reprographie, la mise sous pli et les envois Veille au bon remplissage des formulaires et des feuilles de soins avant transmission à la direction enfance-famille Peut assurer la gestion des boitiers électroniques FSE des soignants ATTENTION : ce poste nécessite de travailler sur trois sites différents : L'Arbresle + Tarare + Villefranche-sur-Saône En rejoignant notre Pôle Solidarités, Proximité et Services aux Usagers et la Direction Santé Enfance, Famille, vous intégrerez une équipe de 3 personnes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des Centres Départementaux de Santé et d'Education Sexuelle. Notre équipe s'inscrit en véritable partenaire des pôles de notre collectivité et accompagne les usagers du Département.