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Assistant Marchés et Patrimoine H/F 93 - MONTREUIL
Offre n° 9757484
Assistant Marchés et Patrimoine H/F
93 - MONTREUIL - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
Description du poste Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA de l'UGECAM Ile-de-France et basé à Montreuil , vous aurez pour principales missions de : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques)Réaliser le traitement des courriers et courriels de la Direction (veille sur les délais de réponse à apporter)Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et comptes rendus de réunionsOrganiser et gérer les rendez-vous et les réunionsRechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion de l'activité de la DirectionAssurer la préparation et le suivi de dossiers (Commissions d'études de marchés, veille sur les échéances de dossiers de réponse)Assurer la gestion des commandes Profil recherché Vos compétences Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, autonome, réactive et vous disposez d'excellentes qualités relationnelles.Vous connaissez les technologies et méthodes utilisées dans le domaine du secrétariat (équipements, logiciels, référentiels de bonnes pratiques...) et avez la capacité à orienter les personnes vers le bon interlocuteur.Vous proposez des améliorations de procédure et respectez des délais impartis pour les rendus DPMA dans le formalisme de l'institution.La préparation et le compte rendu de réunion sont maitrisés et vous êtes force de proposition pour toute amélioration dans le service.Une connaissance du domaine immobilier et achat public serait appréciée. Votre formation Bac Assistant manager ou équivalent Informations complémentaires Niveau 4 à Niveau 5A selon profil
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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