Sous la supervision de la Responsable RH, vous serez en charge de diverses missions liées à la gestion administrative et au suivi des dossiers du personnel. Vos missions seront les suivantes : Intégration des salariés : - Préparation des documents d'embauche (contrats, DPAE, avenants, suivi des période d'essai, annexes) - Suivi des périodes d'essai, visites médicales - Gestion des codes total Gestion administrative du personnel : - Gestion de l'adhésion, affiliation et radiation à la mutuelle - Traitement du courrier administratif - Suivi des absences, congés, saisies sur les salaires - Interface avec la Sécurité Sociale et gestion des absences, prévoyance - Reporting RH : égalité hommes/femmes, organigrammes - Gestion des dossiers salariés, suivi des visites médicales - Clôture des dossiers salariés Support disciplinaire : - Rédaction de courriers (avertissements, rappels de procédures, sanctions...) Missions annexes : - Suivi des procès-verbaux de la flotte automobile : désignations, règlements, suivi des dossiers, envoi des courriers - Mise à jour des procédures et des notes de servicesCompétences : - Méthodique, rigoureux(se) et réactif(ve) - Autonome, organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément - Discrétion et respect de la confidentialité - Coopératif(ve), communicatif(ve), avec une forte capacité à prendre des initiatives et à faire preuve de flexibilité - Aisance à travailler dans un environnement dynamique Profil : - Formation : Bac +3 minimum en Ressources Humaines ou Gestion des Entreprises - Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire (alternance incluse) - Maîtrise du droit du travail et de l'administration du personnel - Maîtrise du Pack Office Les + : - Des connaissances des conventions collectives (Prestation de services, Bâtiment, Propreté) - Connaissance et exploitation du logiciel SILAE - Expérience dans la gestion des CSE