POSTE : Assistant Commercial et Administratif H/F DESCRIPTION : Participer au suivi des dossiers commerciaux : assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, et suivre les règlements créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs : assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, Participer au suivi des dossiers d'exploitation : constituer les dossiers chantier s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs Missions transverses : assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs gérer les commandes de fournitures PROFIL : Profil Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si : Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs Vous êtes à l'aise avec les chiffres L 'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale. Autres informations CDI 39h par semaine Rémunération mensuelle brute sur 12 mois entre 28keuros et 30keuros Avantages : tickets restaurant de 9.50euros, prime vacances, plateforme avantages salariés Poste basé à Mouans-Sartoux Poste à pouvoir dès que possible