Assistant(e) de direction 74938 (H/F) 92 - NEUILLY SUR SEINE
Offre n° 9763988
Assistant(e) de direction 74938 (H/F)
92 - NEUILLY SUR SEINE - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2024
L'agence Supplay Marne la vallée Tertiaire et Cadre située à Lognes et spécialisée dans l'activité du tertiaire recrute pour son client SANOFI un profil d'Assistant de Direction ( H/F ). Dans un environnement international, vous assistez la Head of LEBI CHC (basée en France) et le Chief Information Officer (basé aux Pays-Bas) ainsi que leurs équipes de direction respectives au quotidien et vous occupez un rôle clé de coordinateur au sein de chaque fonction. Vous contribuez activement à des projets variés apportant ainsi une véritable valeur ajoutée à votre rôle et vous permettant d'élargir votre champ d'action. Dans le cadre de vos missions, vous avez des interactions régulières avec les assistantes Excom LEBI, Digital et CHC et faites partie des communautés des assistantes LT LEBI, Digitale et CHC. Les missions : 80% Gestion administrative complexe - Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages - Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l'équipe (postées sur Yammer) - Réalisation et mise à jour de documents pour l'ensemble de l'équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc) - Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d'informations actualisées facilitant leur intégration - Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l'équipe - Suivi du budget de l'équipe en lien avec le contrôle de gestion - Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d'avoir toujours des informations publiées à jour - Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié 20% Gestion de projets Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l'équipe, notamment : - Participation aux réunions de l'équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions - Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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