Entreprise Depuis 1964, nous sommes animés par la volonté de faire progresser la prévention, la santé et la sécurité au travail au sein de nos entreprises adhérentes. Notre Service composé de plus de 570 collaborateurs, dont environ 104 Médecins du travail, 96 Infirmiers et Infirmières de Santé au Travail, 158 Secrétaires Médicaux et Assistantes, 121 Conseillers en prévention, répartis sur 32 centres accompagnent plus de 34 000 entreprises afin de préserver la santé au travail de plus de 650 000 salariés. Poste En lien avec l’ensemble des équipes pluridisciplinaires, vous assistez les professionnels de santé dans leurs fonctions de suivi individuel des salariés. Vous êtes garant(e) de l’image du centre et de son bon fonctionnement auprès des adhérents comme de leurs salariés. Vos principales missions sont les suivantes : * Assurer l’accueil du salarié et l’accompagner dans la réalisation de sa pré-visite via l’outil PADOA * Gestion du standard téléphonique du centre * Assister les professionnels de santé dans la prise en charge du suivi individuel des salariés des entreprises adhérentes * Assurer le suivi des vacations (absences, retards…) * Gérer la partie administrative des visites médicales en lien avec les professionnels de santé (courriers, numérisation, envoi de documents, rédaction de courriers...) Profil Nous pensons que votre motivation est plus importante que vos diplômes ! Idéalement vous connaissez le secteur de la santé, mais toutes les expériences professionnelles passées peuvent vous servir pour ce poste. Nous sommes sensibles aux situations de handicap, aux seniors ainsi qu’aux reconversions professionnelles. Vous aimez travailler en équipe, vous avez le sens du relationnel et de la communication. Une maîtrise d’Excel est indispensable. Vous aimez votre métier et aimez travailler en équipe, vous avez le sens du relationnel et de la communication.   Conditions du poste   -Cadre de travail agile Temps plein 39h sur 5 jours : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30, puis de 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi). 23 jours de repos dits « RTT ». 5 jours de congé d’ancienneté / an (après 6 mois de présence). "Le mois d'août on décompresse !" : fermeture de Prevlink pendant 4 semaines le mois d’août.   -Accompagnement de carrière Parcours d’intégration personnalisé et adapté à votre arrivée. Possibilité d’évolution professionnelle en interne, vers les métiers de prévention, les fonctions support ou le management.   -Avantages sociaux Rémunération sur 13 mois. Carte Tickets Restaurant. Epargne salariale : Plan d'Epargne Entreprise (PEE) et Plan d'Épargne Retraite Collectif (PERCOL). CSE (à titre d’exemple : chèque cadeau à Noël, chocolats, sorties culturelles, soirées festives…). Prevlink est une entreprise responsable et inclusive : signataire de la Charte de la Diversité et labellisée LUCIE 26000, 1er label RSE français, notre note à l’index égalité professionnelle 2024 est de 99/100.