Référence CSP: O070250/715001868 Assistant(e) de direction adjointe et de suivi des ressources internes * Suit les dossiers des ressources humaines de premier niveau de la Direction et gère les dossiers agents * Apporte une aide permanente aux directeurs adjoints en termes d'organisation, de gestion, de planification, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers - Recueille, traite et met en forme les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions adjointes Activités principales 1. Suivi des dossiers des RH de premier niveau Suivi interne des agents de la DSTT (suivi de la mobilité des agents de la direction, reclassement, formations...) Aide à la préparation et logistique des formations collectives internes, transmission au SRH des rapports/comptes rendus Suivi de la sécurité et prévention sur le site de l'Espace 70 Suivi et mise à jour des fiches de postes 2. Aide permanente aux directeurs adjoints Elaboration des tableaux de suivi (congés, demandes de travaux/matériels SSIR, formations, prévention...) Gestion du pool de véhicules de service de l'Espace 70 en binôme Gestion des réservations de l'amphithéâtre de l'Espace 70 et du gymnase (enregistrement des demandes en lien avec le Cabinet du Président, nombreux contacts avec les services extérieurs, préparation et envoi des conventions de mises à disposition) Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings...) Veille permanente sur les évènements de la direction Traitement du courrier et courriel de la boîte générale pour les directions adjointes Suivi et rédaction de courriers Enregistrement et suivi du courrier dans le logiciel POST OFFICE Envoi et suivi de courrier via iParapheur Accueil téléphonique des directions adjointes et des services SAAM et SARI Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers Traitement des documents : photocopier, assembler, trier, classer et archiver Synthétiser et présenter des informations Activités secondaires Binôme de l'assistante de Direction du directeur de la DSTT Assurer la continuité de service Appui à la mise en forme des rapports d'activité des services de la DSTT