Descriptif du poste: EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un Family Office :  Un(e) Assistant(e) administratif et commercial HF - CF2274 En collaboration avec les associés, directeurs et family officers, vous serez au cœur du suivi administratif et de la gestion financière de nos clients. Vous participerez activement à la coordination des projets internes et à la vie quotidienne de notre entreprise. Dans le cadre de ce poste, voici les missions qui vous sont confiées : - Le suivi et la consolidation des données financières des clients. - La coordination avec les conseils et intervenants externes. - La gestion administrative et le suivi budgétaire personnel des clients. - L'accueil téléphonique et physique, organisation des agendas et des déplacements pour 1 à 2 Managers. - La participation à la production de documents marketing et gestion des archives.     Horaires : 9h-18h avec une permanence hebdomadaire jusqu'à 19h. Rémunération : en fonction du profil +/- 45 000 € + variable de 10 %. Congés : 5 semaines légales + 2 semaines de RTT. Profil recherché: Vous disposez d'au minimum 4 ans d'expérience dans un poste similaire (expérience dans un milieu financier appréciable :  banque privée, family office ou conseil en gestion de patrimoine par exemple). Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme Bac+2 et maitrisez l'anglais (à l'écrit comme à l'oral). Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre polyvalence. Le sens du service client fait de vous une personne proactive, avec le sens du détail, qui mesure l'intérêt collectif avant tout. Vous montrez votre esprit d'équipe, votre fiabilité et intelligence situationnelle en toute circonstance. La confidentialité et votre implication quotidienne vous démarque. Vous avez d'excellentes capacités de communication écrite et orale en français, y compris en orthographe. Vous faites circuler un esprit positif, convivial et professionnel avec les différentes parties prenantes de la société.