Référence CSP: 2025-1995595 1.     Suivi administratif et financier - Actualiser les outils administratifs, les bases de données - Suivre et actualiser le calendrier annuel - Préparer les instances de gestion (bilan annuel, dossier CODIR) - Préparer les convocations aux instances de gestion et diverses réunions - Rédiger et diffuser les comptes-rendus (démarche qualité, ENT..) - Suivre le circiut des conventions - Suivre le circuit financier (devis, bon de commande.) - Gérer les déplacements ( réservation des billets de trains, état de frais) - Suivre les indicateurs Qualiopi - Gérer et suivre les indicateurs PSQS - Assurer le suivi adminsitratif des stagiaires en formation (convocation, financement, attestation de formation..) - Assurer le suivi des licences du Kit Pédagogique et de Zoom. 2.     Information - Assurer le standard téléphonique - Transmettre les informations et évènements relatifs au service auprès de la chargée de communication