Descriptif du poste: Sous la responsabilité de la cheffe du service RH-GPF, apporter aux responsables des huit unités de formation (UF) disciplinaires, un soutien opérationnel, un accompagnement méthodologique et élaborer des outils de pilotage (études, analyses, tableaux de bord, indicateurs) visant à une juste répartition des services d'enseignement et à l'équilibrage optimal des charges entre les différents types d'intervenants et en suivre la mise en oeuvre. Rendre compte régulièrement à la direction de l'institut de l'état de répartition / consommation des heures d'enseignement au besoin et procéder aux ajustements nécessaires en collaboration avec les responsables d'UF. Activités principales  * Vous élaborez, maintenez et améliorez des outils performants permettant de répartir équitablement entre les intervenants la charge liée à la mise en oeuvre du plan de formation initiale et continue et au référentiel d'équivalences horaire (REH) « accompagnement pédagogique » (visites, tutorat, encadrement de mémoire, etc.). * Vous construisez, mettez en place et exploitez des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord). * Vous proposez et concevez des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du pôle. * Vous consolidez et contrôlez les services prévisionnels d'enseignement et assurez le suivi de leur réalisation. * Vous assurez une assistance méthodologique et de conseil auprès des acteurs oeuvrant à la construction des emplois du temps (responsables de parcours, responsables pédagogiques de sites, etc.) et à l'élaboration des fiches de service (responsables d'UF, service RH). * Vous informez et accompagnez dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure. * Vous animez et / ou participez à des réunions de travail. * Vous encadrez, à terme, les 2 agents en charge de la gestion des services enseignants et des vacataires et leur apportez les ressources nécessaires à leur montée en compétence en matière de gestion administrative Profil recherché: Titulaire d'un diplôme de niveau bac+2 ou 3, vous possédez les connaissances, compétences opérationnelles et qualités comportementales suivantes : Savoirs : * Organisation de l'enseignement supérieur * Environnement et réseaux professionnels * Méthodologie de conduite de projet * Techniques d'élaboration de documents * Connaissances budgétaires générales * Techniques de communication * Connaissance générale des ressources humaines Savoir-faire : * Réaliser des synthèses * Rédiger des rapports ou des documents * Concevoir des tableaux de bord * Maîtriser Excel (niveau expert) Savoirs être : * Réactivité * Capacité de prospective * Rigueur / fiabilité Plus d'informations : Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A (Assistant Ingénieur et Ingénieur d'Études) de la fonction publique et aux agents contractuels Vous travaillerez au siège de l'INSPE, situé à Mérignac, regroupant les services administratifs centraux de la structure. Il est situé au château Bourran attenant à un parc arboré et verdoyant. Basé 160, avenue de Verdun à Mérignac ? parking,  bus, vélo. Si recrutement d'un agent contractuel : CDD de 12 mois à compter du 15/02/2025 au 14/02/2026 Rémunération : Titulaires : IFSE socle "ASI CN" : 475 euro bruts mensuel / IGE CN : 569 euro bruts mensuel Contractuels : de 2 250 euro à 2 980 euro bruts mensuel Avantages liés au poste  : * 50 jours de congés annuels dès la première année * Télétravail possible selon nécessités et organisation du service * Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde * Participation à la mutuelle à hauteur de 15euro / mois * Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels  * Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile ? travail * Parcours d'accueil et formations Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement. Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !