Descriptif du poste: Lien hiérarchique : Sous la responsabilité directe du médecin directeur·trice du SSE (service de santé étudiante) Relations fonctionnelles : Etroite collaboration opérationnelle avec l'équipe du pôle prévention santé composée de 3 chargées de prévention, 1 chargé de communication, 1 chargée de projets, 60 étudiants·es relais santé, avec les différents services de l'Université et ceux des composantes, établissements et écoles, avec  les partenaires extérieurs de prévention associatifs et territoriaux. Missions principales de l'agent·e : ASSURER LA COORDINATION OPERATIONNELLE, ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DU PÔLE : * Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements * Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés * Assurer les relations avec les réseaux de partenaires extérieurs associatifs et territoriaux * Suivre l'avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif * Gérer l'unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels) * Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d'activité, mettre en œuvre des indicateurs d'activité * Informer et animer la prévention santé des étudiants·es au sein des différentes composantes, écoles et universités membres associées GÉRER L'ENSEMBLE DES ACTIONS DE PRÉVENTION COLLECTIVE : * Participer à la définition du programme annuel des campagnes de prévention collectives * Identifier les priorités et respecter les rétroplannings, développer de nouvelles missions (nouveaux sites, nouveaux outils, activités, équipements ou projets) * Identifier les différentes sources de financement des actions * Réaliser, soutenir et bilanter les appels à projets * Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d'activités au sein du pôle * Animer le relationnel et la représentation de son pôle * Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques * Evaluer les actions menées * Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l'organisation interne * Réaliser les enquêtes annuelles ENCADRER ET ANIMER UNE ÉQUIPE : * Planifier et organiser le plan de charge de travail * Manager l'équipe (rédaction des définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, rédaction des fiches de poste, réunions d'équipe et de service, entretiens annuels, gestion des conflits et des problèmes des personnels·les.) * Soutenir les projets de son pôle selon les besoins * Coordonner l'information interne et faciliter la transversalité Profil recherché: Connaissances : * Fonctionnement et actualité de la structure * Connaissances généralistes ou spécialisées de l'éducation et de la promotion de la santé en direction des minimum 18 ans, en particulier sur les thèmes de la santé mentale, de la santé sexuelle, des addictions et de l'alimentation et le sport. * Réseaux des partenaires et des financeurs (institutionnels, privés, associatifs) * Techniques de management * Techniques de communication * Anglais niveau B1 et plus Savoir-faire : * Gestion (administrative, budgétaire, personnel) * Organisation du travail * Recherche de financements * Prise de parole en position de manager * Conduite de projet Savoir-être : * Relationnel, écoute * Organisation, autonomie * Rigueur * Synthèse * Force de proposition * Capacité d'adaptation * Travail en réseau