Descriptif du poste: Vous êtes un as de la gestion administrative et financière, en quête de votre prochain grand défi ? EXCELLENCE ACADEMY, centre de formation spécialisé dans les métiers de l'aérien, le management et la communication, recrute son prochain Coordinateur administratif et financier F/H dans le cadre d'une création de poste et réorganisation interne. Sous la supervision de la Direction du centre, vous jouerez un rôle clé en appuyant le département à travers le pilotage administratif et financier du service de formation continue et d'apprentissage, tout en coordonnant les activités des gestionnaires du service. Vos activités principales ? * Mettre en place des outils de pilotage pour la coordination des formations et piloter le suivi des apprenants, de leur entrée à leur insertion professionnelle en lien avec le coordinateur pédagogique. * Assurer la coordination des activités administratives et financières. * Accompagner les équipes administratives dans l'exercice quotidien de leurs activités. * Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers pédagogiques complexes en vérifiant la conformité réglementaire. * Suivre l'évolution de la réglementation en lien avec la direction du centre. * Assurer la facturation et son contrôle en lien avec les assistantes. * Assurer l'encadrement de 4 assistantes administratives/formations et d'une chargée d'accueil. * Assurer la facturation et son contrôle en lien avec les assistantes. * Piloter les actions de recouvrements : * Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires en vue du bon règlement des factures (Pré-relances/relances téléphoniques et écrites). * Suivi du planning de relances (s'assurer du 100% des clients relancés) et de la balance âgée en lien avec la direction du centre * Identifier et qualifier les litiges (communication avec le département projets et relation clients) Vos avantages en nous rejoignant ? * Vous rejoindrez une équipe de 28 collaborateurs dynamiques, principalement basée sur le site de Roissy, prête à accueillir votre expertise dans un cadre stimulant * Processus d'intégration avec un doublon temporaire sur certaines missions * Possibilité de télétravail (sous conditions) * Semaine de travail de 37 heures * Remboursement de 50 % du Pass Navigo * Tickets restaurant * Accord d'intéressement Profil recherché: Vous êtes le candidat que nous recherchons si : * Vous avez un solide bagage en gestion ou management, et une expérience d'au moins 5 ans, prêt à utiliser votre expertise pour faire une réelle différence. * Vous disposez d'un Bac +2 dans un des domaines suivants : Gestion / Administration des entreprises / Management * Vous maîtrisez Microsoft Office, notamment Excel, et vous êtes à l'aise avec les chiffres. * Vous êtes autonome et savez naviguer avec fluidité entre différentes responsabilités. * Vous avez un talent naturel pour le leadership, et vos relations professionnelles s'épanouissent grâce à votre positivité. * Pédagogue, vous aimez encadrer une équipe et savez inspirer ceux qui vous entourent. * Un atout bonus ? Vous avez une connaissance en Système d'Information de gestion de formation et Quadra Comptabilité.