Référence CSP: O060250/717001364 La Ville de Compiègne recrute un(e) Assistant(e) de Direction chargé(e) d'assurer le secrétariat du Directeur Général des Services et du Directeur Général Adjoint du Pôle "Services à la population". MISSIONS : Gestion de l'agenda du DGS et du DGA du Pôle « Services à la Population » Accueillir, informer et orienter Gestion du courrier et des notes en liaison avec les huissiers Saisir mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...), les reproduire et/ou scanner et les diffuser Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées Constitution et préparation de dossiers Rédaction de courriers et notes Gestion du logiciel de courrier interne « Maarch » Assurer le lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet Organisation, en lien avec le secrétariat du Maire et du Cabinet, des réceptions de personnalités Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (par dictaphone) Gestion et organisation de la Commission Stratégie et Synthèse ORGANISATION : Poste en binôme, et sous la responsabilité de la 2ème assistante du service.