Référence CSP: O059250/710002008 inalité du poste : Rattaché-e à la cellule marchés/achats du service moyens financiers et prospective et sous la responsabilité du référent commande publique, le-la coordinateur-rice achats est en charge de l'organisation du circuit des demandes d'achats du Pôle Culture et Relations Internationales, des actions achats (centralisation des besoins, sourcing, stratégie, analyse d'offres, négociation, suivi d'exécution...) sur les projets qui lui sont confiés, dans une démarche qualité/ coût/ délai/développement durable dans l'objectif d'optimiser le fonctionnement et les dépenses du Pôle Culture et Relations Internationales de la Ville et de la veille juridique. Fonction de rattachement : Responsable Moyens financiers et Prospective Fonction(s) encadrée(s) : Aucune Missions : Organisation du circuit des demandes d'achat. Centralisation des besoins et optimisation des achats dans le respect des objectifs fixés. Mise en ½uvre d'une stratégie achats et identification des marchés transversaux à passer au sein du pôle à travers : - le recensement annuel des besoins du pôle en matière de marchés (il a lieu chaque année, début septembre), - une analyse des demandes d'achat émanant des services, et une consultation desdits services par tous moyens (prise de contact, réunion, mise en place de comités achats..) Montage des documents contractuels financiers de type bordereau des prix et décomposition du prix forfaitaire en lien avec les services demandeurs et préparation et mise en ½uvre des actes administratifs et juridiques nécessaires à la conduite des activités. Veille des renouvellements de marchés. Développement d'outils internes de suivi et d'information (tableaux de bord..). Régie Veille juridique. Promotion d'une culture de gestion au sein de la direction. Participation à la structuration du service moyens financiers et prospective. Conditions d'exercice : Positionnement au sein du service moyens financiers et prospective du secrétariat général Lieu de travail : Hôtel de ville Poste à temps complet Horaires de bureau du lundi au vendredi Moyens bureautiques : ordinateur avec messagerie électronique, agenda électronique, téléphone fixe. Télétravail possible, logiciels Coriolis, plateforme achatpublic.com, Airs delib, GED, I-parapheur