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Adjoint Administratif (H/F) 53 - MAYENNE
Offre n° 9770336
Adjoint Administratif (H/F)
53 - MAYENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 30 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier Nord-Mayenne recrute un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour la Direction des Affaires Médicales au 02/09/2024, pour un CDD de 6 mois, renouvelable, par voie de mutation, détachement de jour à 100 %. Missions du service : La DAM-DRH gère environ 80 personnels médicaux et 1250 personnels non médicaux. - assurer à l'établissement la disponibilité des bonnes ressources (en nombre et en compétence) au bon endroit et au bon moment dans le respect des budgets alloués. - assurer la mise en œuvre et le respect des réglementations de la Fonction Publique Hospitalière, du code de la santé publique et des textes divers concernant le personnel. - assurer de façon constante l'amélioration des organisations et des conditions de travail - assurer la Formation continue des personnels et le développement des compétences PROFIL RECHERCHÉ : Missions et activités principales du poste : - Participer à l'accueil téléphonique de la DAM : orienter, gérer et faire circuler l'information* - Gérer l'intérim médical (gestion de la demande, planning, contrats, facturation, création EVRH) * - Assurer le traitement des tableaux de services médicaux (plannings)* - Réaliser le suivi des factures, effectuer les mandatements et titres (conventions, missions, formation, loyers)* - Assurer le suivi, organiser et mettre en œuvre la formation des personnels médicaux : - Recueillir et analyser les besoins individuels et collectifs, - Organiser la commission de formation, - Elaborer, mettre en œuvre et suivre le plan de formation, - Assurer le suivi budgétaire du plan de formation, - Assurer le suivi des stages des praticiens associés - Assurer le traitement des ordres de missions divers et liés à la formation et le remboursement des frais professionnels* - Participer à l'accueil et le suivi administratif des internes et externes (dossiers, réunions, formations, frais) - Effectuer la gestion administrative des dossiers des médecins (renouvellement des contrats, suivi des arrêtés, autorisation de travail.)* - Participer aux dossiers ponctuels du service (suivi budgétaire, élections professionnelles, enquêtes,.) - En l'absence du binôme, assurer certaines tâches urgentes de la fiche de poste du binôme (en particulier la gestion de l'intérim PM) *activités réalisées en binôme
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
CHNM
Le Centre Hospitalier du Nord-Mayenne est un établissement public de santé situé dans la ville de Mayenne, et couvrant le territoire du nord du département, soit une population de 93.000 habitants. Environ 1100 professionnels y travaillent, dont 70 médecins. Il répond aux missions de service public des établissements de santé sur son territoire de proximité.
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