Description de la mission Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assurez la coordination, lorganisation et le suivi des instances de gouvernance, des comités spécialisés et des activités juridiques, qualité et conformité. Vous garantissez la bonne tenue de la vie institutionnelle, le respect des obligations légales et réglementaires, et contribuez à la fiabilité documentaire de lentreprise. Vos missions sarticulent autour de trois grands axes : Gouvernance et vie institutionnelle Préparer et organiser les Conseils dadministration et Assemblées générales des quatre sociétés du groupe Gérer la logistique complète des instances : convocations, ordres du jour, dossiers, diffusion et suivi Rédiger les procès-verbaux, résolutions et documents officiels Assurer les formalités légales (greffe, publications, registres) et la mise à jour documentaire Participer à la gestion des contrats, délégations de pouvoirs et chartes de gouvernance. Comités spécialisés et pilotage interne Organiser et assurer le secrétariat des comités daudit, comités des risques et revues de direction Rédiger les comptes rendus, suivre les plans daction et centraliser les documents associés Garantir larchivage sécurisé et la traçabilité des dossiers Collaborer avec les juristes, avocats, commissaires aux comptes ou huissiers pour le suivi administratif et juridique Assistance à la Direction Juridique, Qualité et Conformité Rédiger et mettre en forme les courriers, notes juridiques, contrats types et conventions Participer à la veille réglementaire (droit HLM, gouvernance, conformité, RSE) Contribuer à la démarche qualité et à la culture de conformité de lentreprise Assurer le classement et la traçabilité documentaire des dossiers Profil De formation supérieure juridique, en management de la qualité ou en gestion administrative (Bac à Bac ), vous justifiez dune expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement au sein dune ESH ou dun organisme soumis à des obligations de gouvernance. Compétences techniques : Bonne connaissance du droit des sociétés, du droit HLM et des obligations institutionnelles Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, SharePoint, etc.) Excellentes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils de suivi documentaire Connaissance des référentiels qualité et des principes de gestion des risques Qualités personnelles : Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité Organisation, méthode et autonomie dans la gestion des priorités Esprit déquipe et sens du service Fiabilité, réactivité et capacité à anticiper