POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Description de l'emploi : INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur Assistant d'Agence(H/F) Poste basé à Aix-en-Provence (13). INEO PACA, entité d'EQUANS France, est spécialisée dans les activités d'installation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. L'entreprise regroupe plus de 700 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 140 millions d'Euros. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un pilier administratif de l'agence en assurant le suivi de la facturation clients, l'administration du personnel, ainsi qu'un support administratif transversal. Facturation clients : - Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets - Gestion des cautions et garanties - Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP - Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets - Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics) - Suivi des sous-traitants en paiement direct - Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients - Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD) - Reporting facturation - Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes Administration du personnel : - Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.) - Gestion des congés, RTT, arrêts maladie - Suivi administratif des intérimaires via PIXID - Validation des pointages salariés et intérimaires - Suivi des visites médicales et des formations obligatoires - Interface RH locale avec le service paie Support administratif général : - Rédaction et mise en forme de courriers - Gestion des commandes de fournitures et des stocks - Organisation des déplacements et location de véhicules - Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l'agence Votre profil - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) - La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion - Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale - Vous avez un excellent relationnel, l'esprit d'équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Nos avantages 13e mois Prime vacances (30 % des congés payés - caisse BTP, après 6 mois) Paniers repas (14,01 €/jour) RTT Participation & intéressement Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues) Prime mobilité durable (vélo électrique) Avantages CSE Environnement de travail dynamique et bienveillant PROFIL :