IDEAL PROFEEL, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires et le bâtiment, recherche pour son client ; une société spécialiste de l'aide à domicile, un(e) Assistant(e) de gestion. MISSIONS Vous assistez le/la Responsable d'Agence et le/la Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l'agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre : - Accueil physique et téléphonique de tous les visiteurs - Renseignement de premier niveau pour les prospects - Organisation et gestion des plannings - Vérification des plannings et envoi dans les délais - Gestion administrative des offres d'emploi et suivi des candidatures - Constitution des dossiers des dossiers des nouvelles recrues - Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, préparation des contrats de travail, etc) - Mise en place des prestations (Mutuelle par exemple) - Gestion des absences des salariés et des clients - Gestion des visites médicales - Traitement du courrier de l'agence (arrivées et départs) - Assistance à l'élaboration des dossiers de prise en charge - Titulaire d'un Bac+2, vous avez une expérience et/ou formation dans la gestion administrative du personnel et une expérience et/ou formation dans le secrétariat commercial - Maîtrise de l'outil informatique - Capacité d'adaptation, rigueur et prise d'initiative - 37.5H / semaine avec 12 jours de RTT - Prime sur objectifs - Amplitude horaire de 8H-18H