POSTE : Gestionnaire Carrière-Paie et Communication Interne H/F DESCRIPTION : Située à 12 km de Paris, dans le département du Val de Marne, la Ville de Fresnes (29 000 habitants) incarne une ville en pleine transformation, alliant dynamisme urbain, cadre de vie apaisé et ambition et garantissant un environnement propice à l'équilibre entre vitalité économique et qualité résidentielle. Ayant pour ambition de mener ses projets en y associant ses citoyens, Fresnes fait de la transition écologique un moteur de transformation urbaine et d'innovation sociale grâce à un projet de mandat ambitieux et structurant, articulé autour de quatre piliers : écologie, urbanisme durable, innovation sociale et démocratie participative. Pour réaliser ces projets, les élus et l'équipe de direction générale s'inscrivent dans une modernisation de fonctionnement tournée vers l'amélioration continue et la transversalité interne. Rattaché(e) à la DRH (au sein de la DGA ressources), vous assurez le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition réglementaires et en lien avec la DGA ressources et la DRH, vous concevez et mettez en oeuvre les actions de communication interne et développe la création et assure la qualité et la cohérence des contenus de communication interne. A ce titre, vos missions principales sont : - Carrière-paie (70 %) - Gestion intégrée de la carrière des agents : - Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel « CIRIL RH » - Tenir à jour le dossier individuel des agents (papier et dématérialisé) - Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers - Gestion des arrêts de maladie ordinaire, disponibilités, détachements etc. - Préparer et Gérer les dossiers d'avancement liés à la carrière (échelon, grade, promotion interne) via SNAPI - Instruire les dossiers de retraite - Recevoir et informer les agents - Suivi des signatures sur le logiciel « XBUS » - Suivi et gestion des courriers sur le logiciel « MAARCH » - Gestion de la paie et des charges : - Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables, heures supplémentaires, astreintes, frais de transport, forfait mobilité durable, télétravail, mutuelle etc.) - Effectuer la relecture de paie - Faire la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL) - Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel CIRIL FINANCES - Gérer les indemnités de fonctions des élus - Assurer l'envoi et le suivi des pièces avec la trésorerie - Effectuer des extractions sur le logiciel « CIRIL RH » - Assurer la vérification des données sur le logiciel « CIRIL RH » - Gestion des allocations de retour à l'emploi (ARE) : - Instruire les demandes sur le logiciel « INDELINE » - Calculer les droits de allocataires sur le logiciel - Payer les indemnités - Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires - Communication interne (30 %, en lien avec la DGA Ressources et la DRH) - Organiser les actions de communication interne de la collectivité - Créer et réaliser les contenus de communication interne - Gérer la communication interne de la collectivité PROFIL : Formation et expériences professionnelles : - Bonnes connaissances de l'environnement territorial - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles - Discrétion professionnelle - Sens du service public - Qualités relationnelles (sens de l'écoute et de la communication) - Aptitude au travail en équipe et en transversalité Informations complémentaires : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) - Connaissance souhaitée de logiciels spécifiques : CIRIL RH et finances, MAARCH (courrier dématérialisé), Ixbus (parapheur électronique)