Descriptif du poste: Vos missions : *Pilotage administratif & coordination interne * Organiser, améliorer, superviser les process administratifs existants * Accompagner la montée en compétences des acteurs impliqués * Suivre les dossiers administratifs (demandes des organismes extérieurs (France Travail, Urssaf, Agessa, et aussi gestion des locaux, des travaux, dommage et ouvrage.) * Garantir la conformité documentaire (assurances, Kbis, RIB, régularité fiscale et sociale,..) * Garantir la bonne circulation des informations au sein de la société * Ouverture de comptes clients et fournisseurs   *Gestion financière (en lien avec la PMO, lee cabinet comptable) * Assurer l'activité de pré-comptabilité courante (saisie, contrôle des comptes, rapprochement bancaire, facturation clients et relances des impayés.). * Garantir la recevabilité des factures fournisseurs * Veiller à la conformité des fournisseurs * Préparer les éléments nécessaires à la rédaction du bilan (factures manquantes, caisse, immobilisations, documentation de la GED, documentations RH avec le RUP, .). * Contribuer au suivi des budgets de chaque projet, analyser les écarts, * Être moteur dans la mise en place, l'amélioration des process et des outils de suivi financier * Sélectionner, mettre en place et suivre quelques KPIs pertinents. * Contribuer aux décisions stratégiques en lien avec la Direction   *Ressources humaines & support organisationnel (en lien avec la direction, PMO, le cabinet comptable et les cabinets de gestion RH) * Superviser/participer au suivi RH : travail collaboratif depuis la définition des besoins, des profils, aux recrutements et gestion de la paie (équipe interne, intermittents), gestion de la documentation obligatoire, et participation aux campagnes d'entretiens,. * En trinôme avec la Direction et la PMO, aider à la structuration RH de la société dans une logique de maintien des compétences et de professionnalisation continue, * Rédaction de courrier en soutien à des demandes de visas pour les partenaires étrangers * Effectuer une veille sociale sur les pratiques et les aspects juridiques * Veiller/contribuer à l'équilibre bien-être et travail.   *Juridique/Fiscal (en lien avec la Direction et cabinet d'avocats externalisé) * Gérer les impayés, les litiges clients (recouvrement de créances, litiges) * Rédaction et suivi de quelques contrats commerciaux pluri-annuels (contrat de location de lieux pour l'organisation de showrooms) * Rédaction/relecture de contrats à l'initiative des clients (ex. Mise en place du prélèvement à la source avec des clients étrangers) * Recherche de conseils sur des sujets ponctuels (ex TVA avec le UK suite au Brexit et montage de dossier pour récupération auprès du HMRC, .) * Participation à la rédaction/actualisation des CGV, ..     Profil recherché: Ce que l'on attend de vous : * Des connaissances et une expérience solide en finances et comptabilité : BAC+3/M1 + 5 ans d'expérience minimum * Une connaissance des RH et idéalement une première expérience dans une société de production audio-visuelle * Une connaissance de la gestion par projet, gestion de portefeuille de projets * Une maitrise de la langue anglaise écrite et parlée (C2 minimum) * Un esprit d'analyse et de synthèse * Un sens de l'organisation affirmé, de la rigueur, un sens du détail, et une vraie capacité à structurer. * Une capacité à travailler aussi bien sur des petites tâches répétitives que sur des dossiers plus ponctuels et importants * Un excellent relationnel aussi bien en interne avec l'équipe de production, la direction qu'en externe avec les clients, les fournisseurs et nos partenaires comptables et juridiques. * Une envie forte de vous inscrire dans une société à taille humaine, dynamique, avec un esprit d'équipe, au service de la qualité de la production de ses projets. * De la curiosité, du recul, de la disponibilité, de la pédagogie, un vrai sens du service, et l'envie de contribuer à la pérennité de l'entreprise qui compte parmi les acteurs de la production audiovisuelle.   Ce qu'on appréciera particulièrement : Si vous savez anticiper, résoudre des problèmes, faciliter les processus, préserver la confidentialité, prioriser les urgences, si vous êtes sociable, volontaire, pédagogue et orienté.e solutions, vous êtes peut-être la personne que nous recherchons !   Ce que vous pouvez attendre de Producing Love * un poste au sein d'une petite équipe dynamique * un poste à forte valeur ajoutée dans un environnement humain, convivial, professionnel et passionnant * une expérience dans une société en évolution, à taille humaine, appartenant aux acteurs qui comptent dans son domaine et dont l'activité couvre une clientèle française et internationale * Un environnement bienveillant, où chacun s'entraide et où les responsabilit