POSTE : Assistant Contrôle Qualité CDI H/F DESCRIPTION : Le poste et ce que vous allez faire Au sein de l'équipe administrative du laboratoire de contrôle qualité, le titulaire assure la gestion documentaire et administrative des différents laboratoires du contrôle qualité. Il assiste le Responsable Contrôle Qualité et les Responsables des secteurs dans leurs activités. Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment l'Assistant(e) Contrôle Qualité H/F CDI impacte : GESTION DOCUMENTAIRE - Gérer la documentation dans le système de gestion de documentation. - Diffuser, classer et archiver les procédures du service. - Classer et archiver les données brutes et les enregistrements du laboratoire. - Gérer les modules de formation attribués aux collaborateurs dans le système de gestion de la formation, suivre les retards de prise de connaissance de documents. - Etablir manuellement les certificats d'analyse à la demande de l'AQP et de la conformité réglementaire COMMANDES - Traiter les demandes d'achats du service (devis, recherche de prestataires), passer les commandes et assurer leur réception. - Mettre en oeuvre les actions nécessaires à la livraison des commandes (point de suivi, relances, contrôle réception, enregistrement réception, etc). - Suivre les factures et les contrats du service. ASSISTANAT/SECRETARIAT - Assurer le secrétariat du contrôle qualité (notes, courriers, comptes rendu, envois échantillons) - Organiser et préparer des réunions internes et internationales (logistique, agenda). - Assurer l'accueil physique, téléphonique. - Organiser les déplacements. - Faire des présentations ou être en support pour leur préparation (français et anglais). - Organiser les journées de formation en collaboration avec le service RH. TABLEAU DE BORD ET INDICATEURS - Consolider les indicateurs du service. - Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord mensuels. - Suivre le budget des services du contrôle qualité. Vos compétences et expériences Pour ce poste, nous recherchons un candidat qui possède une combinaison efficace de compétences, talents et expériences suivants : Compétences clés techniques : - Issu(e) d'une formation Bac à Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans en gestion administrative dans le domaine de la qualité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (gestion documentaire, système de formation, Pack Office, la connaissance du logiciel SAP est un plus). - Une expérience dans un laboratoire de contrôle qualité dans l'industrie pharmaceutique est un plus. - Une maîtrise de l'anglais est un plus. Savoir être : - Doté(e) d'un excellent savoir-être, vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'autonomie et d'un bon esprit critique. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et vos qualités rédactionnelles seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. - Vous êtes capable de travailler dans un environnent contraint par des règles qualité. - Capable d'initiative et de propose des améliorations en lien avec l'activité - Bon esprit d'équipe et de communication. Chez Viatris, nous nous engageons à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique, donc si vous êtes intéressé(e) par ce poste mais vos expériences ne correspondent pas totalement à toutes les exigences, nous vous encourageons néanmoins à postuler. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste ou pour un autre. Pourquoi Viatris ? Chez Viatris, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres. Vous aurez également la possibilité d'accéder aux excellentes opportunités d'évolution de carrière et aux initiatives d'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Diversité et inclusion chez Viatris Chez Viatris, la diversité et l'inclusion sont essentielles à notre mission. La diversité que nous favorisons dans tous les aspects de notre activité peut constituer l'une de nos plus grandes forces pour redéfinir les soins de santé non pas tels qu'ils sont, mais tels qu'ils devraient être. Si vous souhaitez en savoir plus sur ce que la diversité, l'égalité et l'inclusion signifient pour nous, veuillez visiter Responsabilité sociétale chez Viatris Le développement durable est un élément clé dans la mission de Viatris : permettre à chacun de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie. Nous travaillons au développement de pratiques resp