Poste à pourvoir à compter du 01/04/2026 ACTIVITES PRINCIPALES : Au titre des affaires médicales : La gestion des remplacements et de l'intérim : -Gestion des demandes et suivi des remplacements -Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission -Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés -Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements La gestion de la paie du personnel médical : -Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins -Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire -Suivi et gestion des frais de déplacements -Suivi du CET La gestion de la certification des comptes : -Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales. -Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical : -Suivi des arrêtés statutaires -Mise à jour du logiciel de gestion -Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons, -Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions -Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition, -gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes La gestion du temps de travail du personnel médical -Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien -Saisie des éléments de paie -Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours) La gestion du recrutement du personnel médical : -Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées La gestion des instances médicales (CME et COPS) -Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour -Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords Travaux de clôture d'exercice -Provision CET -Provision indemnité de précarité -DENM -Titres de recette La gestion de l'absentéisme du personnel médical (Maladies, Accidents du travail, grève) -Saisie des arrêts dans le logiciel de paie -Déclaration des arrêts à la CPAM -Génération des attestations de salaires -Calcul du maintien du net -Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical -Diffusion des préavis de grève -Rédaction des assignations -Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS La gestion des internes et étudiants en médecine -Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles -Suivi du temps de travail des internes -Gestion statutaire (paie, congés, maladie) -Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours La gestion des logements Mme GAURIAT Virginie : secrétaire de Direction Tel : * Contrat : CDD;CDI;Mutation