Assistant de Direction H/F 64 - LACQ
Offre n° 9789388
Assistant de Direction H/F
64 - LACQ - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 juillet 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : BPS INTERIM LACQ recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de direction H/F (Mission sur secteur de LACQ) MISSIONS CONFIEES : - En charge du bon fonctionnement administratif des entités rattachées a Lacq (Entre 90 et 100 salariés) Administratif - Assurer le secrétariat,la gestion du standard et du courrier - Être le support des opérationnels pour le suivi administratif - Création et mise à jour du dossier des salariés pour l'ensemble du périmètre avec la collecte le traitement et l'archivage des documents les concernant - Chaque semaine éditer et analyser les pointages réalises - En préparation de la paie, effectuer la rapprochement entre les éléments de pointage fournis et les informations concernant les incidents d'absences ou de présence (arrêt maladie, accidents du travail, demande de conges, formation) - Encoder le planning de l'agence avec les absences, les formationsetc. - Effectuer la saisie exhaustive des informations administratives : saisie des données variables, calcul et saisie des déplacements,gestion des droits a conges, gestions des acomptes récurrents ou exceptionnels et des éventuels déplacements - Réaliser les attestations salaries a la demande - Être l'interlocuteur privilégié des RH dans la cadre de la gestion administrative - Centraliser, archiver et gèrer les pièces, les dossiers stagiaires ainsi que la partie administrative des alternants - Superviser les travaux de saisie des conditions des contrats et de contrôle des factures d'intérim avec un contrôle des fichiers de facturation - Être l'intermédiaire des services comptables pour la transmission des informations - Centraliser les éléments relatifs aux notes de frais,les contrôles puis les transmets au centre administratifs - Organiser ou contrôler la gestion du stock de produit ou des équipements liés au bon fonctionnement de l'agence (Matériel de bureau, photocopieuses) PROFIL : - Gèrer le parc véhicule (Tableau de gestion, prise RDV révision :commande véhicules neufs) - Il ou elle gère les moyens de communication (Tableau de gestion : téléphone, tablette) En collaboration avec notre QHSE - Planifier, gérer, diffuser les convocations des formations et suit le plan de formation local avec notre QHSE ainsi que les visites médicales - Effectuer les mises a jours des accès des sites pour l'activité INDUSTRIE Achat - Traiter les demandes d'approvisionnement dans le respect de la qualité, du prix, du délai et du service. - Gérer les ouvertures de compte fournisseur - Participe au suivi et règlement des litiges - Alerter sa hiérarchie sur le non-respect des règles de conformité (sécurité, éthique, enlèvements) Exécute et organise son travail dans le respect des règles de l'art, d'hygiène et de sécurité. Contribue à l'amélioration continue conformément au système du management qualité, sécurité et environnement
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 2 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 20000,00 Euros à 25000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
BPS intérim
Le Groupe BPS est une société de recrutement temporaire, CDD et CDI. Multi-spécialistes et implantées de longue date dans le grand Sud-Ouest, nos équipes sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques.
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