POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Nous recherchons, dans le cadre d'un futur remplacement congé maternité, un Assistant ADV H/F. Missions : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Tient à jour le registre des visiteurs dans le cadre du calcul de l'empreinte carbone Fournit les EPI et les exigences de l'entreprise aux visiteurs Traitement des mails de la boîte principale de l'entreprise Gère le courrier et les correspondances de l'entreprise Réception, vérification et enregistrement des commandes clients. Validation des délais avec les services ordonnancement, BE, achats et qualité et production Scan des commandes dans les dossiers du BE pour les commandes PROTO Envoi de l'accusé réception de commandes aux clients Tient à jour de manière bi-hebdomadaire les commandes en instance Facturation des livraisons de manière hebdomadaire S'assure de détenir les justifications d'export pour les facturations sans TVA Archive les commandes avec les factures Assure la relance des factures clients suivant l'état fourni par le service comptabilité Type de contrat : Intérim Durée : 18 mois Horaires : 08h-12h / 13h-16h Salaire : 12.50/13EUR h / PROFIL : Connaissance minimum comptable pour affectation des comptes sur les factures de ventes et le choix de la TVA Connaissance Clipper Maîtrise du Pack Office Expérience en industrie