POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Supplay Cabinet de Recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'une embauche en CDI. Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative de la société. Responsabilités : - Organisation des déplacements et voyages professionnels. - Préparation et suivi des dossiers administratifs, classement et archivage. - Organiser différentes réunions régionales et nationales comprenant la réservation des transports, hôtels et salle de réunion ; gestion des participants, - Assister dans la préparation des documents nécessaires à certaines réunions - Préparation des documents commerciaux (envoi de dossier de prospection, gestion des e-mailing, suivie des tableaux de prospection, etc.). - Mise à jour et gestion des fichiers clients et fournisseurs. - Coordination avec les différents services de l'entreprise pour le suivi des projets administratifs. - Gestion des commandes de fournitures et gestion des stocks de matériel de bureau ainsi que des objets publicitaires. - Toutes autres missions administratives liées à la bonne organisation du travail. - Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-16h30 . PROFIL : - Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. - Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire est souhaitée, - Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Word, Power point etc.). - Bonne capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable. - Qualités : - Autonomie et sens du service client et de l'organisation. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. - Bonnes capacités de communication orale et écrite - Discrétion et confidentialité. - Esprit d'équipe.