RESPONSABILITÉS : Le technicien participe à l'organisation des dispositifs d'évaluation des formations et des enseignements de l'UBE. Assurer le suivi des évaluations des formations et des enseignements : • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité administrative • Participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées • Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information • Répondre aux demandes d'informations et demander des informations aux acteurs de l'UBE • Co-gérer une adresse mail institutionnelle Réaliser le soutien logistique des évaluations des formations et des enseignements : • Accueillir et encadrer des étudiants lors des évaluations • Programmer des enquêtes (mise en forme de questionnaire web) • Gérer des enquêtes web sur une plateforme d'enquêtes en ligne • Produire des bases de données spécifiques avec Excel et Sphinx • Saisir des informations dans des bases de données • Réaliser des rapports semi-automatisés • Garantir la qualité des rapports et documents • Procéder à l'envoi de documents dans le respect de la législation • Veiller à la confidentialité des informations PROFIL RECHERCHÉ : A partir de diplôme de niveau 4 (Bac), niveau Bac + 2 souhaité Connaissances • Modes de fonctionnement de l'université • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention • Techniques d'élaboration de documents • Culture internet • Techniques de communication • Statistiques descriptives Compétences • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Travailler en équipe • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (bureautique, messagerie, Excel, Sphinx) • Mettre en œuvre une démarche qualité Savoir-être • Nécessité d'être polyvalent • Sens de l'organisation • Force de proposition • Rigueur / Fiabilité / Autonomie • Sens relationnel, aisance à l'oral et esprit d'équipe • Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement. • Discrétion, confidentialité Ce poste, en relation constante avec les équipes pédagogiques, les enseignants et enseignants-chercheurs de l'UBE, exige confidentialité et discrétion. Une connaissance du logiciel Sphinx et une connaissance sommaire du langage informatique seraient un plus. CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE • Début de contrat prévisible : 01/09/2025 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2026 • CDD 12 mois renouvelable, catégorie B • Rémunération : à partir de 1836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel