RESPONSABILITÉS : • Gestion financière du laboratoire • Suivi des budgets de l'UA et des projets financés avec un reporting sur les tableaux de bord • Réalisation et suivi des commandes, contrôle des bons de livraison et des factures • Gestion des litiges avec les fournisseurs • Gestion des déplacements et ordres de mission (FUA et NOTILUS) en lien avec le PGFR et l'INRAE • Gestion des conventions et des gratifications de stages • Veille au respect des seuils de dépenses et des procédures d'achats adaptées en lien avec les services marchés. • Gestion administrative du laboratoire • Accueil et information des personnels et des usagers • Diffusion de l'information en interne et en externe (séminaires, formation etc.) • Participation à l'organisation matérielle d'événements (colloques, manifestations, conférences etc) et des soutenances de thèses et HDR • Participation aux réunions d'équipes et à la rédaction de compte rendu • gestion des inscriptions aux colloque • Gestion de plannings, courriers, messagerie • Veille, mise en œuvre et communication des évolutions, des directives et des procédures financières et administratives • Missions transversales : • Travail en étroite collaboration avec l'antenne financière de la composante • Participation à la vie de l'école PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Connaissances des techniques de secrétariat et de gestion administrative • Maitrise des outils bureautiques • Notions en gestion budgétaire et comptable • savoir travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes • Savoir planifier les activités en fonction des échéances • notions d'anglais appréciées Savoirs faire : • Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec les outils de gestion financière • Savoir appliquer les consignes • Savoir rendre compte • Respecter les règles de déontologie et de confidentialité • S'assurer de l'application des la règlementation des marchés publics Savoirs-être : • Rigueur/fiabilité • Capacité d'adaptation • Sens relationnel • Sens de l'organisation • Réactivité • Polyvalence • Discrétion • Diplomatie -- Poste ouvert aux contractuels et en mobilité interne Catégorie/corps : C Type de contrat et durée (si contractuel) : CDD, 14 mois, jusqu'au 31/12/2026 Date de démarrage souhaitée : Octobre 2025 Rémunération brute mensuelle : Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences) Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 31/08/2025 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations