Secrétaire de département (F/H) - IUT 90 90 - Belfort
Offre n° 9793307
Secrétaire de département (F/H) - IUT 90
90 - Belfort - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juillet 2025
RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Définition de la fonction Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d'un département d'enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques. Vos missions : Missions de coordination et d'organisation pédagogique • Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants. • Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics). • Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours. • Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux...). • Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires. Missions administratives et d'accompagnement des publics • Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions...). • Analyser les demandes de formation et accompagner les publics dans leur parcours. • Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue. • Assister les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des actions de formation. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels. 2 postes à pourvoir : un poste à Montbéliard et un poste à Belfort. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Maîtrise du pack office • Maitriser l'expression orale et les techniques d'accueil et de restitution de l'information écrite et orale • Savoir identifier les procédures administratives Connaissances • Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus. Qualités • Sens relationnel • Capacité d'adaptation • Sens de l'organisation • Discrétion • Polyvalence
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Employeur
UNIVERSITE MARIE ET LOUIS PASTEUR
L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté. Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
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