Référence CSP: MEF_2025-25320 Vos principales missions : Organiser le fonctionnement du secrétariat de la direction (courriers, messagerie, invitations et agenda) et veiller au contrôle des documents soumis à la signature de la directrice, en lien étroits avec la responsable de l'impact territorial ; Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des décisions et suivre certains dossiers signalés qui lui sont confiés en propre ; assurer le traitement et le suivi des interventions ; Être responsable du planning, des déplacements ; organiser des séminaires, des colloques et des cérémonies officielles (inaugurations, rencontres scientifiques, évènementiels spécifiques); Conseil d'école : Organisation des réunions, préparation des documents, rédaction des procès-verbaux, suivi des mandats des membres du conseil d'école, contact avec le président du conseil d'école ; Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'école, rédaction des comptes rendus de réunion et des relevés de décisions ; Collecter des informations sur des thèmes particuliers, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation ; Organiser et coordonner le suivi des conventions stratégiques signature et mise en œuvre (élaboration d'un échéancier avec alerte, mise en place d'un tableau de suivi partagé), Par ailleurs, vous assurez des missions opérationnelles comme notamment : Organisation des déplacements de la directrice et du directeur adjoint, et des responsables des missions Responsabilité Environnementale et Sociétale, et Qualité et Performance et de l'impact territorial : saisie des ordres de mission et des états de frais, réservation des moyens de transport Enfin, vous intervenez en appui à la démarche qualité de l'établissement, conformément aux missions décrites dans la fiche de poste.