QUI SOMMES-NOUS ? Whiskies du Monde est une entreprise familiale fondée en 1999 et basée à Mérignac, près de Bordeaux, spécialisée dans la distribution de spiritueux premium provenant des quatre coins du monde. Distributeur référent en France et dans plus de 25 pays européens, l'entreprise connaît un développement rapide depuis 2012. * Notre mission : dénicher les spiritueux qui feront la différence, des whiskies les plus exceptionnels aux rhums les plus raffinés. * Notre ambition : construire les marques que nous distribuons sur chacun de nos marchés avec une vision à long terme, au-delà d'un simple rôle de négoce. Notre Direction Commerciale ON TRADE recherche son Assistant(e) Commercial, à compter de septembre 2025. Rejoignez notre équipe sur ce poste polyvalent, qui fait la part belle au travail d'équipe et au sens commercial. Votre sens pratique, votre gestion des priorités et vos capacités relationnelles notamment par téléphone, feront la différence. VOS MISSIONS : Sous la responsabilité du Directeur des ventes ON TRADE (Caves et CHR), et la supervision de la coordinatrice commerciale, vous aurez pour missions principales d'apporter un support administratif, opérationnel et commercial, et de gérer toutes les opérations qui précèdent/ accompagnent / et suivent les ventes. Dans le cadre de vos fonctions, vos principales missions sont : Administration Commerciale o Mise à jour à jour des assortiments en complétant les informations, descriptifs et visuels produits, et intégrer les éléments techniques associés dans les interfaces client o Tarif & Promotions : gestion des matrices Excel caves indépendantes en lien avec le responsable caves indépendantes, Gestion du routage et des stocks catalogues, o Intégration de la politique commerciale dans l'application (Promotion, nouveaux produit), Mise en place des mises en avant produits sur le site, suivi et Reporting de l'activité web Btb, garant du support technique avec le prestataire. o Gestion opérationnelle du suivi client : Réponse aux appels entrant clients, Commandes, litiges, relances de paiement Support commercial à la vente o Actualisation des plans de vente et intégration des nouveautés produits et promotions dans l'application de force de vente (Ecos). o Gestion des contacts entrants et de la base de prospects cavistes, transmission des leads aux commerciaux terrain, rappels clients, et mise à jour de la base clients. o Suivi des statistiques de la force de vente : Extraction de l'activité DN des équipes de ventes, Suivi des outils PLV des équipes de ventes o Interagir avec la force de vente : Être un relai opérationnel sur des demandes liées au suivi de commande, mise en place des animations Evènements Commerciaux & Animations o Organisation et préparation logistiques des salons professionnels o Gestion et suivi des échantillons o Organisation opérationnelle des ventes animées : devis, comptes rendus et facturation. o Mise à jour des bases contact clients COMPETENCES ET PROFIL : De formation type Bac+2 Gestion administrative/commerciale, ou équivalent, vous justifiez d'une expérience opérationnelle de minimum 2 ans sur des missions similaires, avec une connaissance impérative du secteur retail (vente au détail). Vous maîtriser la gestion et l'utilisation d'un CRM, et savez en extraire toutes les informations essentielles ! Vous recherchez un poste qui fera appel à votre agilité, votre capacité d'adaptation, dans un univers entrepreneurial, en évolution permanente. COMPETENCES TECHNIQUES * Maitrise Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions SI, RECHV .) * Maîtrise de l'utilisation des Base de données clients : extraire les informations utiles, optimiser l'outil * Capacités rédactionnelles APTITUDES PROFESSIONNELLES * Organisation et gestion des priorités * Agilité, adaptabilité * Curiosité, sens pratique * Esprit d'équipe Modalités * Contrat : CDI à compter de septembre 2025 * Statut employé - Rémunération : 30 000€ bruts annuels (13ème mois + prime/objectifs) + plan d'intéressement + mutuelle 100% employeur + tickets restaurant - Possibilité de télétravail 2 jours par semaine Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation Question(s) de présélection: * Maîtrisez-vous Excel pour les fonctions Recherche V et Tableaux croisés dynamiques? Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/09/2025