Personal Assistant/Office Manager H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 9802061
Personal Assistant/Office Manager H/F
75 - Paris (Dept.) - Localiser avec Mappy
Publié le 20 juillet 2025
Vos missions seront les suivantes : Office Management - 50 % : * Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules, * Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit, * Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets. Executive Assistant / PA - 30 % : * Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels, * Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels, * Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales. Happiness Management - 20 % : * Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau, * Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes. Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant, à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas. Organisé, réactif) et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant. Vous êtes discret, fiable, doté d'un excellent sens du service. * Type de contrat : CDI - Cadre au forfait jours, * Temps de travail : 35h/semaine + 12 RTT, * Télétravail : 2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel), * Rémunération : 40-45K€ fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril, * Prise de poste souhaitée : Septembre 2025 (préavis gérable), * Processus de recrutement: 1) Entretien Teams avec la Strategy Director France, Iberia & Uk, 2) Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition basée au Siège (Pays-Bas), 3) Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d'un échange avec la DRH du groupe (en anglais).
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de publicité
Employeur
Page Personnel
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