Référence CSP: O065250/715000564 AGENT D'ACCUEIL, ETAT CIVIL, ELECTIONS ET SECRETARIAT DU CCAS - H/F Missions principales - Accueil de la Mairie : accueille, oriente et renseigne le public. Délivre les documents administratifs dont il a la charge, Renseignement du public sur place, par téléphone, par courrier ou par email. - Etat Civil : instruit et constitue les actes d'état civil, délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres sous le contrôle de l'agent référent - Titres sécurisés : accueille le public et délivre les titres sécurisés (carte nationale d'identité et passeport) sous le contrôle de la responsable de service - CCAS : assure le secrétariat administratif du CCAS et la comptabilité (titre et mandat) en lien direct avec les élus membres du CCAS - échanges réguliers avec l'OPH et les acteurs des services sociaux. - Élections : participe à l'organisation administrative et matérielle des élections sous contrôle de l'agent référent Missions accessoires Toute mission nécessaire au bon fonctionnement du service public Conditions de travail : - En lien avec le Maire, les Adjoints, le Directeur Général des Services, et les services administratifs et techniques - Poste à temps complet Compétences : - Techniques d'écoute et de communication - Techniques d'accueil et de régulation - Maîtrise de la grammaire, de la syntaxe et de l'orthographe - Capacités rédactionnelles - Bonne connaissance d'Argelès-Gazost et de son environnement (associations, commerces, organismes divers...) - Procédures relatives aux formalités administratives courantes - Informations générales et cadre réglementaire relatifs à l'état civil, et aux élections - Règles communes à la rédaction des actes - Procédures administratives de délivrance des actes - Techniques rédactionnelles administratives - Techniques de secrétariat (prise de notes, transmission de messages, etc.) - Notions d'organisation et de gestion du temps