POSTE : Assistant Pédagogique et Administratif de l'Ofa H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) de l'OFA Vos principales missions seront les suivantes : L'encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité (logiciel de gestion Helisa). La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (CVEC, dossier administratif, mise à jour des contacts entreprise, listes) La gestion administrative des contrats d'alternance La gestion et le suivi de la facturation La gestion des absences La mise en place des procédures d'évaluations des apprentis en relation avec le cursus La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit. L'émission de documents à la demande des étudiants La préparation de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement L'accueil et l'orientation des intervenants La gestion des examens La logistique des événements de l'apprentissage L'aide à la gestion des enseignants (déclaration administrative, vérification des heures) L'aide à la planification des enseignants Participation à la vie de l'école Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc PROFIL : - Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire - Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) - Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams) - Excellentes capacités d'organisation et de rigueur - Polyvalence - Aptitude à travailler en équipe - Proactivité Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler ! Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.