Référence CSP: MINT_BA009ATC-104796 Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales : Activités principales : Saisir et valider des achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM) pour l'action sociale Saisir les frais de changement de résidence et congés bonifiés Assurer la mise à jour du tableau de suivi des dépenses de l'action sociale Suivre les crédits d'action sociale collective et individuelle, dossier et suivi CHORUS Coeur : paiements séjours et loisirs enfants, arbre de noël et CLAS des 4 structures (Préfecture, DDT, DDETSPP, police) , secours BDIL, allocations aux parents d'enfants handicapés, subventions pour soutien à la scolarité, rentes accidents du travail et maladies professionnelles, chèques cadeaux rentrée scolaire, secours, etc ;  Assurer la création des tiers fournisseurs et agents dans CHORUS formulaire Liquider les conventions en matière de sécurité prévention et expertises médicales Assurer la gestion et le suivi des facturations internes entre centres de coûts Assurer le classement et l'archivage des dossiers sur le serveur Assurer la relation avec les plateformes comptables et la DRFIP pour les actes quotidiens Veiller et alerter sa hiérarchie au besoin sur les niveaux de consommation des engagements juridique ou lignes de prévision Suivre les crédits liés à la restauration collective (vérification de la conformité de la facture, tableaux de suivi...) Responsable du programme carte achat (RPCA) : demande de création de carte, activation, suivi des porteurs Assurer le paiement des cartes achats : vérification des pièces justificatives et demande de mise en paiement   Pour assurer la continuité du service en soutien : Réaliser les requêtes dans Chorus Cœur pour l'exécution quotidienne des dépenses Saisir les achats et dépenses dans CHORUS formulaires (DA+DS+EHJM+SF+FICHE COMM) Contrôler et valider les frais de déplacement en qualité de valideur / gestionnaire dans Chorus DT Spécificités du poste / contraintes / sujétions - Travailler en équipe avec les chefs de service et les délégués à l'appui au pilotage pour assurer la continuité de service - Être en capacité à travailler en autonomie après une phase d'apprentissage - Assurer des missions variées dont certaines en étroite collaboration avec la référente de l'action sociale au sein de la direction du SGCD - Missions partiellement télé-travaillables - Disponibilité, discrétion, rigueur et réactivité sont attendues dans la gestion des dossiers nominatifs sensibles - Être polyvalent au sein du bureau Budget-achats pour assurer la continuité du service public