POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) En collaboration avec le responsable administratif et commerciale vos missions seront les suivantes : - Répondre aux demandes courantes de clients existants ou de prospects quant aux spécificités techniques des formations proposées ; - Assurer un suivi commercial et la promotion de l'offre de formation - Assurer un suivi administratif des dossiers des clients du centre de formation ; - Gérer la facturation ; - Agir en coordination avec le pôle administratif et commercial, les formateurs, les responsables de pôle et les services supports (comptable, informatique). Actions commerciales : - Accueillir et qualifier les demandes des clients (accueil physique, téléphonique, courrier, courriel, web, etc.) ; - Participer à la commercialisation des différents produits et prestations disponibles en prenant en compte les attentes/besoins des clients ; - Entretenir des contacts réguliers avec les clients ; - Elaboration, suivi et envoi des propositions commerciales en INTRA et INTER entreprise. Actions administratives : - Assurer un suivi administratif des formations et gérer les informations ; - Traitement de la facturation : édition des factures, suivi et relances en lien avec le service comptabilité. - Travailler sur l'ensemble des plateformes numériques des partenaires/clients/fournisseurs ; - Gestion des contrats de mission des formateurs PROFIL : De niveau Bac à Bac +2, Assistant manager ou gestion administrative des organisations, les compétences requises sont les suivantes : - Etre capable d'utiliser des systèmes informatiques, des logiciels spécifiques et les outils bureautiques ; - Conduire différentes actions selon des procédures déterminées ; - Savoir fonctionner en équipe. - Etre force de proposition pour adapter ou améliorer les méthodes, procédures et/ou mode de fonctionnement ; - Savoir rédiger et mettre en forme divers documents ; - Planifier et organiser ses activités pour répondre à la demande ; - Recueillir les informations et partager les échanges ;