En tant que Chargé(e) de formation au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché au Responsable Formation. Vous êtes en charge de participer à la structuration du service et d'apporter un appui dans la bonne gestion administrative et logistique du plan de formation de SFERIS. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestions des aspects organisationnels Participation à la mise en place et rédactions des procédures du service, Gestion des projets en vue de la réorganisation du service Formalisation des tableaux et indicateurs de suivi de l'activité Suivi des objectifs pluriannuels Mise en place de tableaux de bord pour les évaluations à chaud et froid des formations Participation à l'intégration et à la mise en oeuvre du SIRH Mise en place d'une politique de communication et de gestion du CPF Participation à la gestion des appels d'offre formation Recherche d'organismes de formation Appui sur la formalisation et le suivi des cahiers des charges Participation aux projets transversaux avec la production, les services supports, QHSE, paie, recrutement, achat et financiers Gestion administrative Suivi des relations avec les organismes de formation externes, Gestion des commandes Enregistrements des documents sur les outils de gestion informatique, ... Mise à jour des tableaux de bord formation Gestion de la chaine achat, création des Bons de Commande et validation des factures Mise en place et suivi des reportings. Suivi des inscriptions Suivi des absences, retards, reports, annulations, aléas Gestion des éléments post formation Gestion logistique Réservations de salles Gestion des plannings Réservation et gestion des hébergements Inscriptions et envoi des convocations, suivi des reports éventuels, des annulations Gestion des aléas, notes de frais Suivi hebdomadaires des pointages Enregistrement des attestations dans l'outil des habilitations pour le service QHSE Gestion des besoins matériels, véhicules et transports Votre rigueur, votre capacité d'analyse, votre capacité de persuasion et votre capacité à travailler dans un environnement en perpétuelle évolution sont des atouts indispensables pour mener à bien ces missions. Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous avez une expérience dans un service RH et/ou de formation, de préférence dans le secteur du ferroviaire / travaux publics.