Situé à Berck-sur-Mer (62), l'hôpital maritime est dédié aux soins médicaux de réadaptation. Il propose une offre de soins spécialisés en nutrition - obésité, en neurologie et en gériatrie. Il dispose des équipements de rééducation de dernière génération et d'une balnéothérapie en eau de mer. L'hôpital, construit il y a plus de 150 ans, offre des conditions d'exercice remarquables dans un environnement exceptionnel en bord de mer. Assurer le secrétariat médical et la gestion des demandes d'hospitalisation Assister le Médecin de l'unité dans les tâches administratives et l'organisation du suivi des patients. Prise des divers rendez-vous médicaux à la demande du médecin Correspondance téléphonique importante avec la famille des patients ou les médecins et établissements extérieurs, mais aussi avec l'équipe soignante, l'équipe de rééducateurs, le service social Frappe : mise en page de documents, ententes préalables de transport, courrier de consultations, comptes rendus des réunions, etc. Tableur : Mise à jour du tableau des admissions et de l'agenda Orbis/Agathe partagés avec les unités Convocation des patients de l'unité Organisation de la sortie des patients avec l'équipe médicale + réservation de transport (élaboration des bons de transport ou les demandes d'entente préalable de transport) Mise à jour PMSI - SSR de l'unité une fois par semaine avec le Médecin. Missions spécifiques : Recueil des demandes d'admission Trajectoire/LORAH pour l'unité Gestion des dossiers d'admission : réclamer les documents manquants, organisation des dates d'hospitalisation avec le Médecin et le cadre de l'unité Pour la coordinatrice AMA Planning des médecins (liste des permanences, des gardes, mise à jour Chronos, rendez - vous consultations psychiatre, etc.) Mise à jour PMSI, export, aides aux utilisateurs Permanence téléphonique Remplacement occasionnel en cas d'absence d'AMA imprévue Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat sciences médico-sociales - Diplôme de secrétariat médico-social Connaissances particulières : - Maîtrise des logiciels et de l'informatique (Orbis, Excel, Word, Outlook, Trajectoire, Lorah, Aghate, Agenda...) - Connaissances des pathologies courantes rencontrées - Communiquer auprès d'interlocuteurs variés Qualités professionnelles requises : - Rigueur organisationnelle et Adaptabilité - Secret médical et professionnel - Anticipations des tâches et des demandes de l'équipe - Travail en équipe pluridisciplinaire - Orthographe et connaissances des termes médicaux - Connaissance informatique et des logiciels institutionnels