Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Mirebeau, - un Assistant ADV (F/H/NB) - CDI - dès que possible Vos missions seront : Finalité de l'emploi : assiste le responsable commercial dans l'ensemble de ses tâches, assure le secrétariat, l'envoie, la relève du courrier, répond au standard téléphonique et renvoie les lignes au bon interlocuteur. Elle/il prépare les devis des clients, commandes et les bons de livraisons. Relations au travail : - - Sous la responsabilité du responsable commercial - - Collabore en interne avec: - le bureau d'études, les chargés d'affaires et le technico-commercial : transmission, réception et suivi des commandes - le magasin : pour les livraisons client et les stocks produits - la planification et l'ordonnancement : pour les délais et les stocks - l'acheteur/approvisionneur : disponibilité et délais produits - la comptable : pour les paiements avant expédition - Collabore en externe avec les clients et les fournisseurs : répond aux demandes de prix Activités significatives et principales : - - Assure l'accueil physique et téléphonique, filtre les appels et les adresse au bon interlocuteur - - Saisi et suit les devis et les commandes courantes sur l'ERP en fonction des demandes clients : informations données par les différents services pour établir l'AR - - Après validation par le client, passe la commande, transfère la commande au BE et à l'ordonnancement pour lancer en production - - A partir des informations transmises par les technico-commerciaux et les chargés d'affaires, assure la gestion et l'actualisation du fichier clients sur l'ERP - - A partir des informations transmises par les technico-commerciaux, les chargés d'affaires et l'ordonnancement, assure la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l'ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison) - - Renseigne sur le site du transporteur, les éléments pour les expéditions - - Consulte le service achats pour la disponibilité et les délais de certains produits - - Informe la comptabilité dans les cas de règlements avant expédition - - Assure le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers - - Assure le classement des documents - - Suit et met à jour des tableaux de bord des commandes sur l'ERP: est garant de la fiabilité des informations liées au traitement des commandes dans l'ERP Les horaires : 8h30-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi - 35h / semaine Titulaire d'une formation Bac + 2 vous disposez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire. Vous faites preuves de - Flexibilité : vous êtes capable de passer d'une activité à une autre rapidement - Gestion des priorités : Organise de façon efficace son temps de travail dans le respect des délais - Fait preuve d'analyse et de synthèse - Fiabilité et rigueur des méthodes (suivi administratif important) - Disponibilité : dans le cadre de la collaboration avec l'ensemble des équipes - Se montre force de proposition Notre processus de recrutement: - Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences - Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne) - Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences - Entretien avec notre adhérent - Bravo ! Bienvenue dans l'équipe ! Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous! Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.